東京では年に何度も大規模な展示会が開催されており、業種に分かれて全国各地のメーカーが参加をすることが一般的です。来場者も業種によって違いがあり、一般消費者を対象としている場合や、小売店のバイヤー向けに開催するなど、商品のジャンルで違いはあります。どちらにしても東京で展示会を開催するには、専門としている運営会社に依頼をすることが最善策です。このタイプの会社は展示会ブースを作り上げる会社ではなく、ホールの予約や会場内で必要とされる設備機器、休憩を兼ねた飲食コーナーを設けるなど、ホール内全体をトータルに仕切りを行うイベンターというニュアンスが適切です。
専門としている運営会社側では、事前にチラシやパンフレットの作成から発送も行う仕事もあり、安全を確保するためにAEDの確保、警備スタッフや案内スタッフの配置などスムーズな運営を行えるように既にノウハウを持つ会社が東京には多数あります。参加するメーカー側は与えられたスペースにブースを設けて商品を陳列し、商談も行えるように家具を設置するなど負担は最小限にすることに役立ちます。メーカーの業種やジャンルによる違いは出てきますが、防犯性を高めて関係者以外は立ち入りできないうようにメーカー各社が希望をしている場合、エントランスで予め配布した招待状やチケットを確認できた方だけを会場に入れるなど対策法も熟知しています。ブースに関しては各社で撤収することが必要ですが、展示会の運営会社側は自前の機材は撤収し、借りているホールに対して利用前と同じ状態に戻すまでが仕事の範囲になります・
No comment yet, add your voice below!