東京で活躍をするイベント会社の仕事の一連の流れ

東京にはイベント会社として活躍をしている会社が非常に多く、毎日のようにイベントが開催される地域になることで各社では自社が担当する仕事内容を限定していることも目立ちます。数多くあるイベント会社の中でもミュージシャンやアイドルなどのコンサートを企画運営している場合、所属事務所からのオファーによって仕事がスタートします。指定された会場を早期にキープすることは勿論のこと、開催に向けて規模によって必要なスタッフの人数が変わるものなので、その都度日程に合わせて早い段階でアルバイトの募集を掛けることも仕事の範囲になります。会場内の設備を整える仕事もあり、ミュージシャンやアイドルの場合は大型トレーラーで機材類を専用品として抱えているものですが、それ以外の座席関連や垂れ幕、案内表示板、グッズ販売用のブースなどを設営する仕事もあり、仕事の範囲は広い傾向にあります。

東京で実際にイベントが開催される当日の午前中にはアルバイトスタッフを含めて規定時間に会場に集まり、ミーティングを済ませてからトレーラーからの機材類をステージに搬入する作業が行われます。かなりの重量物や落下させてしまうと莫大な費用が掛かってしまう機材類も多いので、ミュージシャン側の専任スタッフの指示によって正しく搬入することが求められます。午前中にはステージの設営を終えることができ、午後からはアルバイトスタッフは本番中の警備の配置と警備方法を学ばせることも大切な仕事です。東京でのイベントは大人数が集まることが多いので、事故が起きないように徹底した教育によって無事にコンサートを終わらせることが一連の流れです。